La hora base: el número que lo explica todo
Antes de calcular cualquier complemento, necesitas conocer tu hora base real — el valor económico de cada hora ordinaria según tu contrato. Este es el punto de partida de todos los cálculos que siguen.
La fórmula depende de cómo está expresado tu salario en el contrato:
Contrato de 40 h semanales, salario bruto anual de 24.000 €.
Horas anuales = 40 h × 52 semanas = 2.080 h
Hora base = 24.000 € ÷ 2.080 h = 11,54 €/hora
Las horas extraordinarias
El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores regula las horas extras. Los puntos clave:
- El límite legal es 80 horas extras al año (salvo convenio colectivo más favorable).
- El precio mínimo de una hora extra no puede ser inferior al de una hora ordinaria.
- Pueden compensarse con tiempo de descanso en lugar de retribución económica.
En la práctica, tu convenio colectivo o contrato fija el porcentaje de incremento. Shift-Log te permite configurarlo como un porcentaje sobre la hora base:
Hora base de 11,54 € con un plus del 25 %.
Valor hora extra = 11,54 € × 1,25 = 14,43 €/hora
¿Cuándo empieza a contar una hora como "extra"?
Aquí entra la configuración de umbrales. La jornada ordinaria tiene una duración pactada — por ejemplo, 8 horas diarias. Pero en la práctica, muchos convenios establecen que:
- Los primeros minutos de prolongación (p.ej. hasta 30 minutos) se consideran media hora extra y se aplica un porcentaje menor.
- A partir de cierto umbral (p.ej. 30 minutos) se activa la hora extra completa.
Shift-Log permite configurar ambos umbrales en minutos, y opcionalmente redondear las horas extras al cuarto de hora o media hora más próximos, tal y como establecen muchos convenios.
Los días festivos trabajados
Trabajar un día festivo tiene una compensación específica regulada por el artículo 37.1 del Estatuto de los Trabajadores y desarrollada por cada convenio colectivo. Lo habitual es un porcentaje de incremento sobre el valor de la jornada ordinaria:
8 horas en festivo, hora base de 11,54 €, plus festivo del 75 %.
Valor = 8 × 11,54 € × 1,75 = 161,56 €
Jornadas extraordinarias (la segunda y tercera jornada)
En trabajos por proyectos, obras o actividades con régimen de guardias, puede darse que en un mismo día se realicen dos o incluso tres jornadas consecutivas. Shift-Log contempla dos niveles:
- Jornada extra (%): se aplica cuando se supera la jornada ordinaria y se trabaja un segundo bloque. Porcentaje sobre la hora base.
- Segunda jornada extra (%): para el tercer bloque, cuando se trabaja prácticamente sin descanso.
Estos porcentajes los fija tu convenio colectivo. Si no aparecen explícitamente, se aplica el mínimo legal de horas extraordinarias.
Los descansos mínimos obligatorios
El Estatuto de los Trabajadores establece dos descansos obligatorios que afectan a cómo se clasifican y retribuyen las jornadas:
- Descanso mínimo entre jornadas (art. 34.3 ET): mínimo 12 horas entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente. Si no se respeta, las horas trabajadas en ese periodo pueden tener consideración de horas extras o jornada en condiciones especiales según convenio.
- Descanso mínimo semanal (art. 37.1 ET): mínimo 36 horas consecutivas de descanso semanal (generalmente sábado tarde + domingo, o día y medio a acordar).
Shift-Log usa estos valores para detectar automáticamente cuándo una jornada viola los descansos configurados y puede alertarte o clasificarla de forma diferente.
Los días de viaje y desplazamiento
Los desplazamientos profesionales tienen un tratamiento especial. Fiscalmente, las dietas y gastos de locomoción están regulados en el artículo 17.1.d de la Ley del IRPF y el Reglamento del IRPF (art. 9):
| Concepto | Límite exento de IRPF (2024) |
|---|---|
| Dieta en España (sin pernocta) | 26,67 €/día |
| Dieta en España (con pernocta) | 53,34 €/día |
| Dieta en el extranjero (sin pernocta) | 48,08 €/día |
| Dieta en el extranjero (con pernocta) | 91,35 €/día |
| Km en vehículo propio | 0,26 €/km |
El día de viaje / desplazamiento en Shift-Log se configura como un porcentaje adicional sobre la jornada ordinaria, que compensa el tiempo de desplazamiento como si fuera tiempo trabajado:
Los complementos salariales
Los complementos son retribuciones adicionales al salario base reguladas por el artículo 26.3 del Estatuto de los Trabajadores. Se dividen en tres categorías según su origen:
Por condiciones personales del trabajador
- Plus de antigüedad (por años de servicio)
- Plus de idiomas o titulación
Por el trabajo realizado
- Plus de nocturnidad (trabajo entre las 22:00 y las 06:00 — la mayoría de convenios fijan entre un 25 % y un 40 % de incremento)
- Plus de turnicidad
- Plus de toxicidad, penosidad o peligrosidad
Por resultados de la empresa
- Participación en beneficios
- Bonus por objetivos
En Shift-Log, los complementos se configuran como importes fijos mensuales o como porcentajes que se suman al cálculo total de la nómina estimada.
El cálculo completo: juntándolo todo
La estimación mensual de tu nómina en Shift-Log sigue esta estructura:
Trabajador con salario de 24.000 €/año, 40 h semanales.
Hora base: 11,54 €/hora
Salario base mensual: 24.000 ÷ 12 = 2.000 €
8 horas extras al 25 %: 8 × 14,43 € = 115,44 €
1 festivo trabajado (8 h) al 75 %: 161,56 €
3 días de viaje al 50 %: 3 × (8 × 11,54 × 1,50) = 415,44 €
Plus nocturnidad (complemento fijo): 120 €
Total estimado del mes: 2.812,44 €
Frecuencia de liquidación: mensual vs. por proyecto
Shift-Log permite dos modos de facturación. En el modo mensual, el cálculo se cierra cada mes natural. En el modo por proyecto, la liquidación se acumula hasta que el proyecto termina — útil para autónomos o trabajadores con contratos de obra.
La diferencia práctica está en cómo se prorratean los complementos fijos: en modo mensual se aplican íntegros cada mes; en modo por proyecto se aplican proporcionalmente a los días del periodo de liquidación.