Guía y Cálculos de tu Jornada Laboral

Antes de anotar tu primera jornada, crea un proyecto en Shift-Log y rellena tres bloques esenciales:

1. Información general: nombre del proyecto, productora y fechas de inicio y fin del contrato. Selecciona el país para que el sistema detecte automáticamente los festivos nacionales y autonómicos.

2. Condiciones económicas: tipo de contrato (hora, día, horas de contrato, mes o año), salario base, horas de contrato y días laborales por semana. De aquí sale tu Hora Base, el valor que usará el motor de cálculo para todo lo demás.

3. Porcentajes de recargo: hora extra, festivo trabajado, jornada extra, segunda jornada extra y día de viaje. Sin estos porcentajes el sistema no podrá calcular correctamente los pluses.

Una vez guardada la configuración, puedes empezar a registrar turnos y el desglose se genera en tiempo real.

La Hora Base es el corazón de todos los cálculos de Shift-Log. El sistema la obtiene a partir del tipo de contrato que hayas seleccionado:

Salario por hora: la Hora Base es directamente el importe introducido.

Salario por día: se divide el importe diario entre las horas teóricas de la jornada configurada.

Salario mensual o anual: se distribuye el salario entre el total de horas de contrato del periodo para obtener el coste por hora.

Salario por horas de contrato: se divide el importe total entre las horas pactadas en el contrato.

Con ese valor, el sistema calcula cuánto vale exactamente tu día de trabajo, tus horas extra, tu nocturnidad y cada complemento. Si modificas el salario base en la configuración, todos los cálculos se actualizan automáticamente.

Fórmula del sueldo diario: Sueldo diario = Hora Base × Horas teóricas de la jornada

Son dos formas distintas de definir lo que cobras:

Salario mensual: introduces lo que cobras cada mes. Shift-Log lo divide entre las horas semanales de contrato para derivar la Hora Base. Es el tipo más habitual en contratos de empleado con nómina regular.

Salario por horas de contrato: introduces el importe total pactado para el número de horas que se especifican en el contrato (por ejemplo, 1000 € por 40 horas semanales). El sistema divide ese total entre las horas acordadas. Es habitual en contratos de producción audiovisual con duración fija.

Elige el tipo que refleje con más exactitud cómo está redactado tu contrato para que la Hora Base sea correcta.

No todos los días suman igual. El sistema contabiliza así:

Jornada Completa (JC): suma 1 día entero.

Media Jornada: suma 0,5 días.

Fórmula: Total días = (Nº de JC × 1) + (Nº de Medias × 0,5)

Los turnos especiales —festivos trabajados, 6ª y 7ª jornada— se muestran en sus propias categorías para que no se mezclen con tu jornada normal y puedas ver claramente el recargo que generan.

Estos días son excepcionales y tienen multiplicadores propios:

Sexto Día (6º día de la semana): se aplica cuando trabajas un sexto día en tu semana laboral. Lleva un recargo mayor que un día ordinario, configurado en el porcentaje de "sexto día" del proyecto.

Séptimo Día (7º día): aplica al séptimo día consecutivo. Tiene su propio porcentaje, habitualmente superior al del sexto día.

Festivo Trabajado (FT): se abona la base proporcional del día más el recargo configurado en "festivo trabajado (%)". El sistema lo detecta automáticamente si el día está marcado como festivo en el calendario del país seleccionado y lo registras como trabajado.

Festivo No Trabajado: si está configurado como festivo de compensación o incapacidad temporal, se abona la base completa del día sin contar horas extra ni recargos.

Todos estos conceptos aparecen desglosados por separado en tu resumen de nómina estimada.

Sí. Al seleccionar el país en la configuración del proyecto, Shift-Log carga el calendario de festivos nacionales y autonómicos correspondiente y los marca visualmente en el calendario de turnos.

Sin embargo, tú decides si los trabajas o no: solo si registras explícitamente ese día como trabajado, el sistema aplicará el multiplicador de festivo a tu nómina. El festivo en el calendario es informativo; el recargo solo se activa con el registro del turno.

El sistema recoge el tiempo que supera tu jornada teórica y lo valora usando tu Hora Base más el porcentaje de recargo pactado. Hay cuatro tipos:

Horas Extra Normales: minutos que superan la jornada en un día ordinario. Se calculan como: (minutos extra / 60) × Hora Base × (1 + % recargo / 100).

Horas Extra Nocturnas: si las horas extra caen entre las 22:00 y las 06:00, el sistema las separa y aplica el porcentaje de recargo nocturno más el suplemento por hora nocturna configurado en complementos.

Horas Extra en Festivo: cuando superas la jornada en un día festivo, el sistema aplica ambos multiplicadores —festivo y extra— de forma desglosada y clara.

Jornadas Extras (6º/7º día): son jornadas completas en días no laborales. El recargo se aplica a toda la jornada, no solo a los minutos extra.

Si tienes configurados umbrales de redondeo (por ejemplo, empezar a contar a partir de 15 minutos o de media hora), el sistema los respeta antes de calcular el importe.

El modo compensatorio permite que las horas extra no se abonen económicamente de forma inmediata, sino que se acumulen para compensarlas con descanso en otra jornada.

Al activar esta opción en la configuración del proyecto, Shift-Log agrupa las horas extra por semana. Al cierre de cada semana (o de la liquidación, según la frecuencia elegida), el sistema traslada a la nómina únicamente las horas que no hayan podido compensarse con descanso. Las que sí se compensan desaparecen del cálculo económico.

Es habitual en producciones audiovisuales donde el ritmo de trabajo es irregular y se prefiere equilibrar jornadas antes de liquidar económicamente.

Son las semanas del mes (Semana 1, Semana 2, etc., según el calendario). Las horas extra se agrupan por bloques semanales para que puedas ver de un vistazo en qué semana tuviste un pico de trabajo y entiendas mejor la evolución de tus gráficas a lo largo del mes.

Shift-Log distingue entre dos conceptos relacionados pero distintos:

Jornada de viaje: se aplica un porcentaje configurado (por ejemplo, 70 %) sobre tu sueldo base diario por estar desplazado fuera de tu lugar habitual de trabajo. Se activa marcando el turno como "día de viaje".

Tiempo de trayecto: el tiempo que pasas en coche, tren o avión se transforma en dinero usando tu Hora Base. Si ese tiempo de desplazamiento hace que superes tu jornada laboral máxima, el sistema lo desglosa automáticamente como Extra de Viaje.

Además, si en tu contrato el tiempo de desplazamiento no computa como jornada ordinaria, puedes activar la opción de exclusión de tiempo de desplazamiento: el sistema calculará el escenario con y sin ese tiempo y te mostrará el importe exacto que se ajusta.

Cada complemento tiene su propia regla de cálculo. Los tipos disponibles son:

Importe fijo por día: se suma automáticamente en cada turno que cumpla los requisitos (por ejemplo, dieta completa si la jornada supera un mínimo de horas).

Porcentaje sobre la base diaria: se aplica el porcentaje configurado sobre el sueldo base del día, teniendo en cuenta el multiplicador del tipo de jornada (jornada extra, festivo, etc.).

Por hora trabajada: se multiplica el importe del plus por las horas ordinarias del turno.

Por hora nocturna: solo computan las horas entre las 22:00 y las 06:00.

Por unidad registrada: si tienes un plus por kilómetro o por guardia, multiplicas el precio unitario por las veces que lo hayas registrado en el turno.

Por semana o por mes: el complemento se abona una vez por periodo, independientemente del número de días trabajados.

Sí. Además de los complementos preestablecidos (dietas, kilometraje y kit fee), Shift-Log te permite crear tantos complementos personalizados como necesites.

Para cada uno puedes definir:

Nombre: el nombre que aparecerá en el desglose de tu nómina.

Tipo de valor: importe fijo en euros (€) o porcentaje (%) sobre la base.

Frecuencia: por hora, por hora nocturna, por día, por semana, por mes o por unidad registrada manualmente en cada turno.

Esto permite replicar cualquier plus que figure en tu convenio colectivo o contrato individual: plus de toxicidad, plus de altura, complemento de responsabilidad, bonus de producción, etc.

Los complementos personalizados aparecen desglosados junto al resto en el resumen de nómina estimada.

En la sección de complementos del proyecto encontrarás el bloque "Plus Kilometraje / Vehículo". Puedes configurarlo de varias formas:

Importe fijo por día: se abona una cantidad fija cada día que registres desplazamiento, independientemente de los kilómetros.

Importe por kilómetro (unidad): configura el precio por km y registra los kilómetros en cada turno. El sistema los multiplica automáticamente al calcular el mes.

Importe semanal o mensual: si tienes un vehículo de empresa o una compensación fija de transporte, puedes configurarlo como pago periódico.

El importe total del plus aparecerá desglosado en la sección de complementos de tu nómina estimada.

La nocturnidad en Shift-Log funciona en dos niveles:

Horas extra nocturnas: si las horas que superan tu jornada caen entre las 22:00 y las 06:00, el sistema las detecta y aplica el multiplicador de hora extra nocturna automáticamente.

Complemento de nocturnidad ordinaria: si en tu contrato existe un plus por las horas nocturnas dentro de la jornada regular (no solo en las extra), puedes configurarlo en la sección de complementos como un plus de tipo "hora nocturna". El sistema lo sumará por cada hora ordinaria trabajada en ese tramo horario.

Ambos conceptos aparecen desglosados por separado en el resumen para que puedas verificar que cuadran con tu contrato.

La frecuencia de liquidación determina cómo se consolidan los importes y, sobre todo, cómo se cierran las horas compensatorias:

Liquidación mensual: al final de cada mes se cierra el cómputo de horas, se consolidan los compensatorios de esa semana y se genera el resumen de nómina del mes. Es el sistema habitual para empleados con nómina mensual.

Liquidación al final del proyecto: todos los importes se acumulan hasta que el proyecto concluye y entonces se genera el total a liquidar. Es la opción más adecuada para autónomos que facturan por producción o para contratos de obra y servicio con pago único al cierre.

Puedes cambiar esta configuración en cualquier momento desde los ajustes del proyecto.

No. El total que muestra Shift-Log es tu salario bruto devengado: incluye salario base, horas extra, pluses de jornadas especiales, festivos, viajes, dietas y todos los complementos configurados.

Para saber tu sueldo neto (el dinero que ingresa en tu cuenta), deberás restar tus retenciones personales: IRPF (varía según tramo de renta y situación personal) y cotizaciones a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, formación profesional). Estas cifras las encontrarás en tu nómina oficial emitida por el departamento de RRHH de la empresa.

Shift-Log te da el bruto con todo el detalle para que puedas comprobar que no te falta ningún concepto antes de que llegue la nómina oficial.

Sí, está pensado para ello. Configura la frecuencia de liquidación como "A final de proyecto" y Shift-Log acumulará todos los importes —base, extras, dietas, viajes y complementos— hasta el cierre del rodaje o la producción.

Al finalizar tendrás un desglose completo por conceptos que puedes usar como base para tu factura o como justificante detallado ante el cliente. También puedes revisar el acumulado en cualquier momento durante el proyecto para ir controlando el importe antes de facturar.

El motor de Shift-Log está diseñado para ser muy preciso y sigue estrictamente la configuración que has introducido. Sin embargo, la plataforma es una herramienta de asistencia y actualmente se encuentra en fase de desarrollo.

Los totales mostrados son estimaciones basadas en los datos que tú registras. El cálculo final podría diferir ligeramente del emitido por el departamento de Recursos Humanos de tu empresa, especialmente si existen cláusulas del convenio colectivo no configuradas, correcciones retroactivas de salario o particularidades de nómina no previstas en la herramienta.

Te recomendamos usar Shift-Log como una guía de control personal para detectar posibles discrepancias antes de que llegue la nómina oficial, no como documento legal.

Sí. Tus datos salariales y de turnos se guardan de forma segura en tu cuenta personal. Shift-Log utiliza cifrado para proteger la información y ningún tercero tiene acceso a tus datos: ni la productora, ni otros usuarios de la plataforma.

Puedes consultar los detalles en nuestra política de privacidad. Si en algún momento deseas eliminar tu cuenta y todos tus datos, puedes solicitarlo desde los ajustes de tu perfil.